3.3. Tus primeras consultas

Lo siento, pero no vas a poder realizar lo que desea tu directora, a pesar de que es algo bien sencillo.

Examinemos la situación. Tienes los datos de los alumnos en una tabla, en la que figuran las unidades, y puedes filtrar los datos para cumplir parte de los requerimientos, o sea que estén ordenados por unidades, pero los nombres de los tutores están en otra tabla. Si tratas de crear una consulta con las dos tablas no vas a obtener un resultado coherente, obtendrás una consulta con un número de registros que es igual a la multiplicación del número de registros de una tabla por el número de registros de la otra, y parecerá que todos los alumnos tienen todos los profesores como tutores y que todos los tutores tienen a todos los alumnos.

¿Por qué pasa esto? Ocurre porque no le has indicado al Sistema Gestor de Base de Datos cuál es la relación que existen entre esas tablas. Si se lo hubieras indicado el sistema sabría que el tutor de la alumna Estela Ramírez es Rafael Gómez, porque Estela es alumna de 4º B y Rafael es tutor de ese curso.

Ambos están relacionados a través de la unidad, nosotros lo sabemos, pero no se lo has indicado al Sistema Gestor de Base de Datos, por eso el sistema trata de relacionar todos los registros de una tabla con los de la otra y da el resultado que hemos visto.

Pero esta base de datos no tiene solo ese problema: Fíjate detenidamente en los nombres de unidades de la tabla de "Alumnos" y en la de Tutores, tienen nombres ligeramente distintos. Eso no debería ocurrir.

Y la tabla Alumnos tiene otra rareza, contiene las notas de "Matematicas", como es un ejemplo simplificado es de suponer que contendría más campos como "Lengua", "EducacionFisica", o sea las notas de todas las asignaturas. Esto si lo piensas plantea varias cuestiones:

• ¿Qué hacen las notas mezcladas con los datos del alumno?
• ¿Qué ocurrirán con las notas cuando llegue el próximo trimestre? Si metes las notas que sacan en el último trimestre se perderá la nota del anterior. Podrías duplicar la tabla, y tener una por cada evaluación pero ¡qué despilfarro de recursos, ¿no?: todos los datos de todos los alumnos multiplicados por cada trimestre.

Pero ahí no termina el problema. ¿recuerdas que también te pidió que el nombre de cada curso debería cambiar de formato? Si intentas hacerlo verás como vas a tener que rectificar esos datos ¡en las tres tablas! Piensa que la tabla de alumnos, si no estuviera simplificada, tendría cientos de resgistros.

Esta base de datos, más que ahorrarte trabajo está empezando a convertirse en un lastre.